個人情報の取扱いについて

電力総連の「プライバシーポリシー」について

全国電力関連産業労働組合総連合(電力総連)

私たちは、電力関連産業に働く仲間の連帯を強めるとともに、総合的な労働条件の向上による組合員と家族の幸せを拡大することなどを目的に、賃金や労働諸条件の改善、労働者のための政策・制度の実現などをめざして取り組みを進めています。
その中で、取り組みを円滑にするために、組合員の氏名や住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を必要に応じて取得し利用しています。
私たちは、これら組合員の個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすため、個人情報を以下のとおり取り扱うこととします。

  1. 個人の情報の保護に関する法律その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じて適切に取り扱います。
  2. 適正な個人情報の取り扱いに向けて、規約・規程・規則等を必要に応じて改訂・整備し、電力総連執行部を始めとする組合関係者に周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善や諸規程等の見直しを行います。
  3. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
  4. 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
  5. 組合活動に伴う実務を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

以上の基本的な考え方にもとづき、具体的には以下のとおりとします。

1.利用目的

  1. 運動方針、活動計画に基づき実施する政策実現活動など諸活動を組合員へ周知し、組合員の諸活動への参加を要請するため
  2. 機関紙や各種資料など情報宣伝器材を送付するため
  3. 賃金・労働諸条件に関する政策立案における基礎的なデータとするため
  4. 災害等、緊急時において組合として円滑かつ適切な対応を図るため
  5. 電力総連「共済制度」および「年金制度」を組合員(ハートフルクラブ会員を含む)およびその家族に利用していただく際の実務に供するため

2.第三者への提供

私たちは、上記1.を達成する範囲において、活動を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な個人情報を提供する場合には、個人情報の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう厳重に監督します。
また、以下のいずれかに該当する場合には、組合員の個人情報を第三者に提供することがありますが、それ以外では提供しないこととします。

  1. 組合員本人が同意した場合
  2. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合
  3. 法令に基づき提供を求められた場合
  4. 人命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、組合員の同意を得ることが困難である場合
  5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、組合員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3.開 示

私たちが保有する情報に関して、ご自身の情報の開示を希望される場合には、本人であることを確認した上で、適切な期間および範囲で開示します。

4.訂正・削除など

私たちが保有する情報に関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除を希望される場合には、本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正、追加または削除をします。

5.利用停止・消去

私たちが保有する情報に関して、ご自身の情報の利用停止または消去を希望される場合には、本人であることを確認した上で、適切な期間および範囲で利用停止または消去します。
ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、上記1.に示した対応ができなくなることがありますので、ご理解ください。

6.開示等の受付

上記2.3.4.5.の申し出およびその他の個人情報に関する問い合わせは、以下のとおりでお願いします。これに拠らない要求には応じられない場合がありますので、ご了承ください。

(1)受付手続

下記の事務所に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便、電話、FAXでお申し出ください。
 受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の方法・窓口により本人(または代理人)であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答します。

受付方法・窓口
郵便 〒108-0073
東京都港区三田2-7-13 TDS三田3階
電力総連 総務局宛て
TEL 03-3454-0231
FAX 03-3798-1470

なお、受付時間は平日の午前10時から午後5時までとさせていただきます。

本人または代理人の確認

本人からお申出の場合は、社員証、運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証等を提示していただき、本人であることを確認させていただく場合があります。代理人からの申し出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、組合員本人への電話等により確認させていただきます。

(2)代償措置・手数料

上記2.3.4.5.に関する申し出に対応するために、膨大な事務や費用がかかるなどの事態が発生する場合は、協議の上、代償措置や本人に手数料をいただく場合がありますのでご留意ください。

以上